xFaktur
Návrh standardu hybridní elektronické faktury pro malé a střední firmy. Zjednodušme proces zpracování přijatých faktur.
Čitelné jako běžné PDF
xFaktur je založený na standardu PDF/A3 dle ISO 19005-3, takže lze snadno otevřít v libovolné čtečce PDF, například webovém prohlížeči.
Strojově zpracovatelné
Data z faktury lze snadno a levně vytěžit, protože PDF obsahuje zároveň elektronickou fakturu ISDOC nebo EN 16931.
Ověřeno v zahraničí
Návrh přímo vychází z používaného německého národního standardu ZUGFeRD 2.1 a francouzského Factur-X 1.0.
ZUGFeRD
a Factur-X jsou evropské standardy navrženy pro snadno elektronickou fakturaci v EU.
Jedná se o hybridní fakturu kombinující čitelné PDF se strojově čitelnými údaji. Faktura tedy jde snadno,levně a elegantně automaticky zpracovat.
Standardně usnadňuje a zrychluje proces zpracování faktur, což přináší mj. rychlejší splatnost faktur od dodavatelů.
ISDOC kompatibilní
ISDOC je v českém prostředí ověřený a používaný formát pro elektronickou fakturu. Jeho většímu rozšíření ovšem brání složitá práce s XML a relativně malé rozšíření ve firemních procesech.
Běžná PDF faktura
- snadno čitelná běžnými PDF prohlížeči
- Lze pohodlně předávat (e-mailem)
- nelze strojově zpracovat (lze draze vytěžit)
PDF xFaktur
- Snadno čitelná běžnými PDF prohlížeči
- Lze strojově zpracovat (jako ISDOC)
- Výměna faktur pohodlně přes e-mail
- Vhdné pro malé i střední firmy
- Levná implementace pro uživatele
EDI fakturace
- Lze strojově zpracovat a automatizovat
- Není čitelné běžnými nástroji
- Vhodné jen pro velké společnosti
- Drahá implementace
- Využití musí odsouhlasit obě strany fakturačního procesu
Co vše bude potřeba?
- Připravit standard pro elektronickou fakturace xFaktur
- hybridní faktura kombinující evropský standard ZUGFeRD a český ISDOC
- využívá množství nástrojů pro práci s PDF tak i programátorských knihoven pro práci s ZUGFeRD
- Přesvědčit výrobce informačních systémů o smyslu standardu
- standard je jednoduchý na implementaci
- lze použít velké množství existujících nástrojů pro práci s ZUGFeRD
- Prosadit standard mezi velkými poskytovateli služeb pro malé firmy (telefonní operátoři, prodejci energií, eshopy, …)
- pouze pokud bude standard rozšířený, tak má šanci na přežití
- Připravit nástroje a procesy na automatizované zpracování a vytěžování přijatých faktur
- aby se kruh uzavřel, tak je třeba ušetřit čas a peníze při zpracování faktur
Pojďme společně fakturovat jako ve 21. století
Jednoduchá elektronická fakturace přináší výhody pro všechny. Zrychluje proces zpracování, ale přidává i nové příležitosti.